Fahrtkosten-Rechner 2026

„Fahrtkosten“ steht für drei verschiedene Rechnungen: die Spritkosten einer Fahrt, die Sie mit Mitfahrern teilen, den Betrag, den Sie als Arbeitnehmer von der Steuer absetzen, und die Erstattung, die Beamtinnen und Beamte für Dienstreisen mit dem eigenen Auto erhalten. Jede Rechnung hat eigene Kilometersätze. Der Rechner oben trennt die drei Fälle.

Spritgeld: die Kosten einer Fahrt teilen

Spritkosten = Strecke (km) ÷ 100 × Verbrauch (l/100 km) × Preis je Liter

Beispiel: 150 km zum Ziel und zurück sind 300 km. Bei 6,5 l/100 km verbraucht das Auto 19,5 Liter; bei 1,80 € je Liter kostet die Fahrt 35,10 €. Zu dritt zahlt jede Person 11,70 €, das Auto kostet 11,7 Cent je Kilometer. Ein Elektroauto mit 18 kWh/100 km braucht für dieselbe Strecke 54 kWh, bei 0,40 € je kWh also 21,60 € oder 7,2 Cent je Kilometer.

Einen amtlichen Satz für privates Spritgeld gibt es nicht, wohl aber eine Grenze: Wer Mitfahrer gegen Geld mitnimmt, fällt nicht unter das Personenbeförderungsgesetz, solange das Gesamtentgelt 30 Cent je Kilometer nicht übersteigt (§ 1 Abs. 2 Satz 1 Nr. 1 PBefG). Im Beispiel zahlen die beiden Mitfahrer zusammen 23,40 €, also 7,8 Cent je Kilometer. Verschleiß, Versicherung und Wertverlust stecken nicht im Spritgeld. Kraftstoffarten vergleicht der Spritkosten-Rechner, Ihren tatsächlichen Verbrauch ermittelt der Spritverbrauch-Rechner.

Fahrtkosten in der Steuererklärung

Für den Weg zur ersten Tätigkeitsstätte gilt die Entfernungspauschale. Seit dem 1. Januar 2026 beträgt sie 0,38 € für jeden vollen Kilometer der einfachen Entfernung, ab dem ersten Kilometer (Steueränderungsgesetz 2025). Damit sind Hin- und Rückweg abgegolten, und je Arbeitstag zählt der Weg nur einmal.

Entfernungspauschale = volle Kilometer der einfachen Entfernung × 0,38 € × Arbeitstage

• 25 km mit dem Pkw, 220 Arbeitstage: 25 × 0,38 € × 220 = 2.090 €.
• 60 km mit dem Motorrad, 220 Arbeitstage: rechnerisch 5.016 €, angesetzt werden höchstens 4.500 €. Mit dem eigenen Pkw zählen die vollen 5.016 €.
• 15 km mit Bus und Bahn, 220 Arbeitstage: 1.254 €. Kostet Ihr Jahresticket 1.500 €, setzen Sie 1.500 € an (§ 9 Abs. 2 Satz 2 EStG).

Dienstreisen, also Fahrten zu Kunden, Baustellen, Fortbildungen oder einem anderen Standort, rechnen Sie dagegen mit den tatsächlich gefahrenen Kilometern: 0,30 € je km mit dem Pkw, 0,20 € je km mit Motorrad, Motorroller oder Moped (BMF-Schreiben vom 25.11.2020, Rz. 37). 3.000 Dienstkilometer mit dem eigenen Auto ergeben 900 €. Erstattet der Arbeitgeber steuerfrei 0,20 € je Kilometer, also 600 €, bleiben 300 € als Werbungskosten.

Ohne Erstattung ergeben Arbeitsweg und Dienstreisen im Beispiel zusammen 2.090 € + 900 € = 2.990 €. Steuerlich wirkt nur, was Ihre gesamten Werbungskosten über den Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1.230 € hebt (§ 9a EStG): hier 1.760 €, sofern keine weiteren Werbungskosten anfallen. Homeoffice-Tage und die Steuerersparnis in Euro berechnet der Pendlerpauschale-Rechner, Verpflegungspauschalen für Dienstreisen der Verpflegungsmehraufwand-Rechner.

Wegstreckenentschädigung im öffentlichen Dienst (Bund)

Beamtinnen, Beamte, Richterinnen und Richter des Bundes sowie Soldatinnen und Soldaten erhalten für Dienstreisen mit dem eigenen Fahrzeug eine Wegstreckenentschädigung nach § 5 BRKG: 20 Cent je Kilometer, höchstens 130 € für die gesamte Dienstreise (Nr. 5.1.3 der Verwaltungsvorschrift zum BRKG). Die oberste Bundesbehörde kann den Höchstbetrag auf 150 € festsetzen. Besteht an der Nutzung des Pkw ein erhebliches dienstliches Interesse, das vor Antritt der Reise schriftlich oder elektronisch festgestellt wurde, gibt es 30 Cent je Kilometer ohne Höchstbetrag.

• 240 km mit dem Privat-Pkw: 240 × 0,20 € = 48,00 €.
• 800 km: rechnerisch 160 €, gezahlt werden 130 €, denn der Höchstbetrag ist ab 650 km erreicht. Mit erheblichem dienstlichem Interesse: 800 × 0,30 € = 240 €.

Die Wegstreckenentschädigung ist steuerfrei (§ 3 Nr. 13 EStG). Die Differenz zur steuerlichen Pauschale von 0,30 € je Kilometer können Sie als Werbungskosten ansetzen: im 240-km-Beispiel 72 € − 48 € = 24 €. Die Länder regeln die Reisekosten ihrer Beamtinnen und Beamten in eigenen Landesreisekostengesetzen mit teils anderen Sätzen und Höchstbeträgen; dieser Rechner bildet nur das Bundesrecht ab.