Elternzeit beantragen: Antrag an den Arbeitgeber mit Fristrechner als PDF

Sie verlangen die Elternzeit bei Ihrem Arbeitgeber, nicht bei der Elterngeldstelle (§ 16 Abs. 1 Satz 1 BEEG). Zustimmen muss er nicht: Das Verlangen bringt das Arbeitsverhältnis für die genannte Zeit zum Ruhen (BAG, Urteil vom 10.05.2016 – 9 AZR 145/15, Rn. 18). Ins Schreiben gehören das Kind, die Zeiträume und, wenn die Elternzeit vor dem dritten Geburtstag beginnt, die Festlegung für zwei Jahre (§ 16 Abs. 1 Satz 2 BEEG). Für Kinder, die ab dem 1. Mai 2025 geboren sind, genügt die Textform; für früher geborene gilt die Schriftform, in der Regel also ein eigenhändig unterschriebener Brief.

Für Elternzeit vor dem dritten Geburtstag spätestens sieben Wochen vor Beginn, für Elternzeit zwischen dem dritten und dem achten Geburtstag spätestens 13 Wochen vorher (§ 16 Abs. 1 Satz 1 BEEG). Es zählt der Zugang beim Arbeitgeber, und die Wochen müssen voll dazwischenliegen; der Tag des Zugangs zählt nicht mit (§ 187 Abs. 1, § 188 Abs. 2 BGB). Soll die Elternzeit am Montag, 4. Januar 2027, beginnen, muss das Verlangen bis Sonntag, 15. November 2026, beim Arbeitgeber sein, sicher also bis Freitag, 13. November. Liegt ein Teil der Elternzeit nach dem dritten Geburtstag, gelten für ihn 13 Wochen; maßgeblich ist dann der frühere Tag.

Ja, wenn Ihr Kind ab dem 1. Mai 2025 geboren ist: Seitdem genügt die Textform (§ 16 Abs. 1 Satz 1 BEEG, § 126b BGB; geändert durch Art. 57 des Gesetzes vom 23.10.2024, BGBl. 2024 I Nr. 323). Für vor dem 1. Mai 2025 geborene Kinder gilt die alte Fassung weiter (§ 28 Abs. 1 bis 1b BEEG): Das Verlangen muss schriftlich sein, also eigenhändig unterschrieben (§ 126 Abs. 1 BGB). Ein Verlangen per Fax ist dann nichtig (BAG, Urteil vom 10.05.2016 – 9 AZR 145/15, Rn. 15). Eine E-Mail ersetzt die Schriftform nur mit qualifizierter elektronischer Signatur (§ 126 Abs. 3, § 126a BGB).

Nach Auskunft des Bundesfamilienministeriums verschiebt sich der Beginn der Elternzeit dann von selbst; eine neue Anmeldung ist nicht nötig. Wer am Montag, 20.09.2027, beginnen will, muss das Verlangen bis Sonntag, 01.08.2027, beim Arbeitgeber haben; kommt es erst am 04.08.2027 an, beginnt die Elternzeit am 23.09.2027. Bei dringenden Gründen ist ausnahmsweise eine angemessene kürzere Frist möglich (§ 16 Abs. 1 Satz 3 BEEG). Konnte die Mutter eine Elternzeit direkt nach der Schutzfrist aus einem Grund, den sie nicht zu vertreten hat, nicht rechtzeitig verlangen, kann sie das innerhalb einer Woche nach Wegfall des Grundes nachholen (§ 16 Abs. 2 BEEG).

Nein, die Seite verschiebt die Frist nicht. § 193 BGB gilt für Erklärungen, die an einem bestimmten Tag oder innerhalb einer Frist abzugeben sind; die Anmeldefrist ist dagegen eine Mindestzeit vor dem Beginn. Sie soll es dem Arbeitgeber ermöglichen, sich frühzeitig auf den Ausfall vorzubereiten (BAG, Urteil vom 18.10.2011 – 9 AZR 315/10, Rn. 27). Für Kündigungsfristen, bei denen ebenfalls eine Mindestzeit vor einem Termin liegen muss, wendet der Bundesgerichtshof § 193 BGB nicht an, weil sie dem Empfänger ungekürzt zur Verfügung stehen sollen (Urteil vom 17.02.2005 – III ZR 172/04). Die Seite überträgt das auf die Anmeldefrist; eine Entscheidung speziell zu § 16 BEEG ist nicht bekannt. Fällt der letzte Tag auf ein Wochenende oder einen Feiertag, sollte das Verlangen am Werktag davor ankommen.

Wer Elternzeit vor dem dritten Geburtstag verlangt, muss zugleich erklären, für welche Zeiten innerhalb von zwei Jahren er sie nimmt (§ 16 Abs. 1 Satz 2 BEEG). Das gibt dem Arbeitgeber Planungssicherheit: Bleibt das Verlangen hinter den zwei Jahren zurück, gibt es weitere Elternzeit in dieser Zeit nur mit seiner Zustimmung (§ 16 Abs. 3 Satz 1 BEEG; BAG, Urteil vom 18.10.2011 – 9 AZR 315/10, Rn. 25). Schließt die Elternzeit der Mutter an die Schutzfrist an, auch nach einem Urlaub, zählt die Schutzfrist mit (§ 16 Abs. 1 Satz 4 und 5 BEEG); die zwei Jahre enden dann mit dem Tag vor dem zweiten Geburtstag. Elternzeit nach diesen zwei Jahren müssen Sie noch nicht festlegen.

Jeder Elternteil kann seine Elternzeit auf drei Zeitabschnitte verteilen, auf weitere nur mit Zustimmung des Arbeitgebers (§ 16 Abs. 1 Satz 6 BEEG). Soll der dritte Abschnitt zwischen dem dritten und dem achten Geburtstag liegen, kann der Arbeitgeber ihn innerhalb von acht Wochen nach Zugang aus dringenden betrieblichen Gründen ablehnen (§ 16 Abs. 1 Satz 7 BEEG).

Bis zum dritten Geburtstag des Kindes; einen Anteil von bis zu 24 Monaten können Sie zwischen dem dritten Geburtstag und dem achten Geburtstag nehmen (§ 15 Abs. 2 Satz 1 und 2 BEEG). Bei der Mutter wird die Schutzfrist nach der Geburt angerechnet (§ 15 Abs. 2 Satz 3 BEEG). Jeder Elternteil hat den Anspruch für sich; die Eltern können die Elternzeit auch gemeinsam nehmen (§ 15 Abs. 3 BEEG).

Ja, bis zu 32 Wochenstunden im Durchschnitt des Monats (§ 15 Abs. 4 Satz 1 BEEG), für vor dem 1. September 2021 geborene Kinder bis zu 30 (§ 28 Abs. 1 BEEG). Einen Anspruch auf Verringerung haben Sie, wenn der Arbeitgeber in der Regel mehr als 15 Arbeitnehmer beschäftigt, Ihr Arbeitsverhältnis länger als sechs Monate besteht, die Arbeitszeit für mindestens zwei Monate auf 15 bis 32 (bzw. 30) Wochenstunden sinken soll, keine dringenden betrieblichen Gründe entgegenstehen und der Antrag sieben bzw. 13 Wochen vorher zugeht (§ 15 Abs. 7 Satz 1 BEEG). Lehnt der Arbeitgeber nicht innerhalb von vier bzw. acht Wochen mit Begründung ab, gilt die Teilzeit wie beantragt (§ 15 Abs. 7 Satz 4 bis 6 BEEG). Die Vorlage verbindet den Antrag auf Verringerung (§ 15 Abs. 5 Satz 1 BEEG) mit der Mitteilung nach § 15 Abs. 7 Satz 1 Nr. 5 BEEG (§ 15 Abs. 5 Satz 2 BEEG) und stellt ihn im selben Schreiben wie das Elternzeitverlangen.

Ab dem Verlangen, frühestens acht Wochen vor Beginn einer Elternzeit vor dem dritten Geburtstag und frühestens 14 Wochen vor Beginn einer Elternzeit danach, und während der Elternzeit (§ 18 Abs. 1 BEEG); auch bei Teilzeit beim selben Arbeitgeber (§ 18 Abs. 2 Nr. 1 BEEG). Voraussetzung ist ein wirksames Verlangen: Ein Fax genügte der Schriftform nicht und löste den Schutz deshalb nicht aus (BAG, Urteil vom 10.05.2016 – 9 AZR 145/15, Rn. 13 und 15); für Kinder, die vor dem 1. Mai 2025 geboren sind, gilt die Schriftform weiter.

Er muss sie bescheinigen (§ 16 Abs. 1 Satz 8 BEEG), zustimmen muss er nicht. Die Vorlage legt auf Wunsch eine zweite Seite bei, auf der der Arbeitgeber den Eingang und die Zeiträume bestätigt. Wechseln Sie später den Arbeitgeber, kann der neue eine Bescheinigung über bereits genommene Elternzeit verlangen (§ 16 Abs. 1 Satz 9 BEEG).