PayPal-Gebührenrechner 2026: privat & gewerblich

PayPal berechnet keine Pauschale, sondern unterscheidet nach Zahlungsart und Konto. Für Käufer ist das Bezahlen kostenlos, solange keine Währung umgerechnet werden muss. Bei Zahlungen für Waren und Dienstleistungen zahlt der Empfänger, also der Verkäufer: PayPal zieht die Gebühr vom eingehenden Betrag ab. Wie hoch sie ist, hängt davon ab, ob Sie privat oder als Händler über PayPal Checkout verkaufen und aus welchem Land der Käufer zahlt. Geld an Freunde und Familie zu senden ist im Inland kostenlos.

Privat verkaufen: 2,49 % + 0,35 €

Verkaufen Sie über ein Privatkonto zum Beispiel gebrauchte Sachen und zahlt der Käufer über „Waren und Dienstleistungen“, behält PayPal 2,49 % des Betrags plus 0,35 € Festgebühr ein. Bei 100 € sind das 2,84 €, bei Ihnen kommen 97,16 € an. Zahlt der Käufer aus dem Ausland, steigt der Prozentsatz; die Zuschläge stehen in der Tabelle weiter unten. Wer sein PayPal-Konto in erster Linie zum Verkaufen nutzt, muss laut PayPal-Nutzungsbedingungen ein Geschäftskonto eröffnen oder das Privatkonto umstellen.

Gewerblich mit PayPal Checkout: 2,99 % + 0,39 €

Händler mit Geschäftskonto zahlen für Zahlungen über PayPal Checkout, also den PayPal-Button im Onlineshop, 2,99 % plus 0,39 € Festgebühr. Derselbe Satz gilt für Zahlungen ohne PayPal-Konto und für den Rechnungskauf mit Ratepay. Bei 100 € behält PayPal 3,38 € ein. Für Zahlungen aus dem Ausland kommen 1,29 % (Großbritannien) oder 1,99 % (alle anderen Länder außerhalb des EWR, auch USA und Kanada) hinzu.

Zahlt ein Kunde nicht über den Checkout, sondern über „Geld senden“ für Waren und Dienstleistungen, berechnet PayPal auch auf dem Geschäftskonto den Satz von 2,49 % + 0,35 €.

Freunde & Familie: im Inland kostenlos, ins Ausland 5 %

Geld an Freunde und Familie zu senden und zu empfangen kostet im Inland nichts, solange keine Währung umgerechnet wird. Als Inland behandelt PayPal auch Zahlungen in Euro zwischen zwei Konten im Europäischen Wirtschaftsraum, etwa nach Österreich oder Frankreich. Ins Ausland berechnet PayPal 5 % des Betrags, mindestens 0,99 € und höchstens 3,99 €. Diese Gebühr zahlt der Absender zusätzlich, beim Empfänger kommt der volle Betrag an. Eine eigene Gebühr für die Zahlung per Kreditkarte führt die Gebührenseite für persönliche Zahlungen nicht auf.

• 10,00 € ins Ausland: 0,99 € Gebühr für den Absender
• 20,00 € ins Ausland: 1,00 € Gebühr für den Absender
• 50,00 € ins Ausland: 2,50 € Gebühr für den Absender
• 100,00 € ins Ausland: 3,99 € Gebühr für den Absender
• 1.000,00 € ins Ausland: 3,99 € Gebühr für den Absender

Für Käufe ist „Freunde und Familie“ tabu: Die PayPal-Nutzungsbedingungen zählen es zu den verbotenen Aktivitäten, eine persönliche Zahlung für eine geschäftliche Transaktion anzufordern oder zu senden. Käuferschutz gibt es für solche Zahlungen nicht, und Geschäftskonten können persönliche Zahlungen gar nicht empfangen.

Im Modus „Was kommt an?“ geben Sie den Betrag ein, den der Käufer zahlt, und sehen die Auszahlung nach Gebühr. Im Modus „Wie viel muss gezahlt werden?“ geben Sie ein, was bei Ihnen ankommen soll; der Rechner ermittelt die nötige Zahlung. Weil PayPal die Gebühr vom höheren Betrag berechnet, reicht es nicht, die Gebühr einfach aufzuschlagen. Die Formel lautet:

Damit privat 100 € ankommen, muss der Käufer 102,91 € zahlen: (100 + 0,35) ÷ 0,9751 = 102,91 €. Mit PayPal Checkout sind es (100 + 0,39) ÷ 0,9701 = 103,48 €.

Als Händler dürfen Sie Kunden für die Zahlung mit PayPal allerdings keinen Aufschlag berechnen; die PayPal-Nutzungsbedingungen führen Aufschläge als verbotene Aktivität. Die Gebühr gehört deshalb in die allgemeine Preiskalkulation, zum Beispiel mit dem Margen-Rechner. Bei Rechnungen mit Umsatzsteuer hilft der Mehrwertsteuer-Rechner.

Für Käufer nichts. Mit PayPal zu bezahlen ist laut Gebührenseite gebührenfrei, nur eine Währungsumrechnung kostet. Eine eigene Gebühr für den Käuferschutz nennt PayPal nicht.

Die Kosten liegen beim Verkäufer. Der Käuferschutz greift nur bei Käufen, also bei Zahlungen für Waren und Dienstleistungen, und für genau diese Zahlungen zieht PayPal dem Empfänger die Gebühr ab: privat 2,49 % + 0,35 €, mit PayPal Checkout 2,99 % + 0,39 €.

Was der Käuferschutz abdeckt und was ein Streitfall kostet:

• Kommt ein Artikel nicht an oder weicht er deutlich von der Beschreibung ab, kann der Käufer den vollen Kaufpreis und die ursprünglichen Versandkosten zurückbekommen. Rücksendekosten erstattet der Käuferschutz nicht.
• Der Käufer muss den Konflikt innerhalb von 180 Tagen nach der Zahlung melden.
• Nicht geschützt sind unter anderem Zahlungen über „Freunde und Familie“, Autos und Motorräder, Immobilien sowie Geschenkkarten.
• Entscheidet PayPal gegen den Verkäufer, verliert dieser Kaufpreis und Versandkosten und bekommt die gezahlten PayPal-Gebühren nicht zurück.
• Händler mit Geschäftskonto zahlen zusätzlich eine Konfliktgebühr von 14 €, wenn der Käufer seinen Antrag direkt bei PayPal stellt oder eine Rückbuchung veranlasst. Die Standard-Konfliktgebühr entfällt unter anderem, wenn PayPal zugunsten des Verkäufers entscheidet oder der Transaktionswert unter 28 € liegt, dem Doppelten der Gebühr.