Vollmacht für die Kfz-Zulassung ausfüllen und als PDF speichern

Wer ein Fahrzeug nicht selbst zulassen, umschreiben oder ändern lassen kann, lässt sich bei der Zulassungsbehörde vertreten (§ 14 Abs. 1 VwVfG; die Verwaltungsverfahrensgesetze der Länder, nach denen die Zulassungsbehörden arbeiten, regeln das gleich). Die Vollmacht ermächtigt zu allen Verfahrenshandlungen der Angelegenheit, soweit sie nichts anderes sagt, und ist auf Verlangen schriftlich nachzuweisen. Eine bestimmte Form schreibt die Vorschrift nicht vor; manche Behörden bieten zusätzlich eigene Vordrucke an. Die Vorlage hier ist auf die Zulassungsbehörde zugeschnitten; für die Abholung von Paketen und Einschreiben gibt es die Vollmacht zur Paketabholung. Für Behördengänge, das Abholen von Ausweis oder Führerschein und Angelegenheiten bei Krankenkasse oder Arztpraxis gibt es die allgemeine Vollmacht.

Das Einverständnis zur Kfz-Steuer

Zugelassen wird ein Fahrzeug nur, wenn die Person, für die es zugelassen werden soll, keine Kfz-Steuerrückstände hat; ein Rückstand unter 5 Euro schadet nicht (§ 13 Abs. 2 KraftStG). Beauftragt der Halter einen Dritten mit der Zulassung, muss er schriftlich erklären, dass die Zulassungsbehörde dem Dritten seine kraftfahrzeugsteuerrechtlichen Verhältnisse bekannt geben darf, sonst wird nicht zugelassen. Das Formular setzt diese Erklärung automatisch in die Vollmacht, sobald Zulassung oder Umschreibung angekreuzt ist.

Abmelden ohne Vollmacht

Für die Abmeldung genügt es, die Zulassungsbescheinigung Teil I und die Kennzeichenschilder vorzulegen: Wer das tut, gilt als vom Halter bevollmächtigt (§ 16 Abs. 1 Satz 2 FZV). Eine Vollmacht ist dann nicht nötig, schadet aber nicht.

Was die bevollmächtigte Person mitbringt

• Zulassung: Zulassungsbescheinigung Teil II (§ 6 Abs. 3 FZV), die Versicherungsbestätigung des Versicherers, die eVB (§ 49 FZV), und ein SEPA-Lastschriftmandat für die Kfz-Steuer (§ 13 Abs. 1 KraftStG), etwa das Formular 032021 des Zolls. Es unterschreibt der Kontoinhaber, bei abweichendem Halter auch dieser.
• Wiederzulassung nach einer Abmeldung: Teil I und Teil II; Teil II entfällt, wenn das Fahrzeug mit dem bisherigen Kennzeichen wieder auf denselben Halter kommt. War zwischenzeitlich eine Hauptuntersuchung fällig, muss sie vorher stattfinden (§ 16 Abs. 2 FZV).
• Umschreibung nach einem Kauf: neue Zulassungsbescheinigung Teil I mit Versicherungsnachweis, Teil II zur Änderung, bei einem Wechsel des Zulassungsbezirks ein neues Kennzeichen oder die Mitteilung, dass das bisherige bleibt (§ 15 Abs. 5 Satz 4 FZV).
• Abmeldung: Zulassungsbescheinigung Teil I und die Kennzeichenschilder zur Entstempelung (§ 16 Abs. 1 FZV).
• Immer: Die Halterdaten sind auf Verlangen nachzuweisen (§ 6 Abs. 1 FZV), etwa mit dem Ausweis des Halters. Eine Kopie des Personalausweises darf nur der Inhaber anfertigen oder jemand mit seiner Zustimmung, und sie muss eindeutig und dauerhaft als Kopie erkennbar sein (§ 20 Abs. 2 PAuswG). Ob die Behörde Original oder Kopie verlangt, erfragen Sie dort.

Wer ein Auto verkauft, findet den passenden Vertrag mit Meldung an die Zulassungsstelle im Kfz-Kaufvertrag; was das Fahrzeug an Steuer kostet, zeigt der Kfz-Steuer-Rechner.

Wie lange die Vollmacht gilt

Ohne Datum gilt sie, bis Sie sie widerrufen. Der Widerruf wirkt gegenüber der Behörde erst, wenn er ihr zugeht, und durch den Tod des Vollmachtgebers erlischt die Vollmacht nicht (§ 14 Abs. 1 Satz 4, Abs. 2 VwVfG). Wer das begrenzen will, trägt im Formular ein Enddatum ein.