Arbeitgeberkosten-Rechner 2026: Was kostet ein Mitarbeiter?

Bei einer regulären Beschäftigung zahlt der Arbeitgeber 2026 auf das Brutto 21,15 % Sozialversicherung (Rente 9,3 %, Arbeitslosenversicherung 1,3 %, Krankenversicherung 7,3 % plus die Hälfte des Zusatzbeitrags, im Durchschnitt 1,45 %, Pflege 1,8 %) und 0,15 % Insolvenzgeldumlage. Dazu kommen die Umlagen U1 und U2 der Krankenkasse und der Beitrag zur Berufsgenossenschaft. Bei 4.000 € brutto sind das ohne U1, U2 und Unfallversicherung 4.852,00 € im Monat.

Rentenversicherung 9,3 %, Arbeitslosenversicherung 1,3 %, Krankenversicherung 7,3 % plus die Hälfte des Zusatzbeitrags der Krankenkasse und Pflegeversicherung 1,8 %, in Sachsen 1,3 %. Beim durchschnittlichen Zusatzbeitrag von 2,9 % sind das 21,15 %. Die Prozentsätze gelten bis zu den Beitragsbemessungsgrenzen: 5.812,50 € im Monat in der Kranken- und Pflegeversicherung, 8.450 € in der Renten- und Arbeitslosenversicherung.

Den Zuschlag von 0,6 % für Kinderlose ab 23 trägt der Arbeitnehmer allein (§ 58 Abs. 1 SGB XI). Auch die Abschläge ab dem zweiten Kind von je 0,25 % senken nur den Beitrag des Arbeitnehmers (§ 59a SGB XI). Der Arbeitgeberanteil bleibt bei 1,8 %, in Sachsen bei 1,3 %, egal ob und wie viele Kinder der Beschäftigte hat.

Im gewerblichen Minijob zahlt der Arbeitgeber an die Minijob-Zentrale höchstens 31,17 % des Verdiensts: 13 % Krankenversicherung (nur bei gesetzlich Versicherten), 15 % Rentenversicherung, 2 % Pauschsteuer, Umlage U1 0,8 % (nur bis 30 Beschäftigte), U2 0,22 % und Insolvenzgeldumlage 0,15 %. Bei 603 € sind das 187,95 €, zusammen also 790,95 €. Der Beitrag zur Unfallversicherung kommt hinzu.

Zwischen 603,01 € und 2.000 € wird der Gesamtbeitrag aus einer reduzierten Einnahme berechnet, der Anteil des Arbeitnehmers aus einer noch kleineren. Den Rest trägt der Arbeitgeber (§ 20 Abs. 2a SGB IV, § 249 Abs. 3 SGB V). Bei 1.000 € brutto zahlt er 241,05 € statt 211,50 € bei hälftiger Teilung. Knapp über der Minijob-Grenze sind es rund 28 % vom Brutto, bei 2.000 € wieder die normalen 21,15 %.

Über die Umlage U1 erstattet die Krankenkasse Arbeitgebern mit in der Regel höchstens 30 Beschäftigten 80 % der Entgeltfortzahlung bei Krankheit, je nach Satzung auch weniger. Über die Umlage U2 erstattet sie allen Arbeitgebern den Zuschuss zum Mutterschaftsgeld und das Entgelt bei Beschäftigungsverboten (§ 1 AAG). Die Umlagesätze legt jede Krankenkasse in ihrer Satzung fest, zuständig ist die Kasse des Beschäftigten. Die Insolvenzgeldumlage beträgt 2026 0,15 % (§ 360 SGB III); Bund, Länder, Gemeinden und Privathaushalte zahlen sie nicht.

Der Rechner sucht das höchste Monatsbrutto, dessen Arbeitgeberkosten das Budget nicht übersteigen. Mit den Standardangaben (Steuerklasse 1, kinderlos, 2,9 % Zusatzbeitrag, ohne U1, U2 und Unfallversicherung) reichen 5.000 € im Monat für 4.122,00 € brutto. Bei 1.000 € Budget sind es 795,26 € brutto im Übergangsbereich.

Der Bruttolohn steht im Arbeitsvertrag, von ihm gehen Steuern und Arbeitnehmerbeiträge ab. Das Arbeitgeberbrutto, auch Gesamtkosten oder Personalkosten genannt, ist der Bruttolohn plus Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung, Umlagen und Unfallversicherung. Bei 4.000 € Bruttolohn kommen beim Arbeitnehmer in Steuerklasse 1 ohne Kirchensteuer 2.605,50 € netto an, der Arbeitgeber zahlt mindestens 4.852,00 €.