GmbH-Gründungskosten-Rechner 2026

Die GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) ist die mit Abstand beliebteste Rechtsform für haftungsbeschränkte Unternehmen in Deutschland. Wer eine GmbH gründen möchte, fragt sich zuerst: Was kostet die Gründung einer GmbH überhaupt? Mit unserem GmbH-Gründungskosten-Rechner ermitteln Sie in Sekunden die einmaligen Gründungskosten – getrennt nach Notarkosten und Handelsregistergebühr und je nachdem, ob Sie das günstige Musterprotokoll oder einen individuellen Gesellschaftsvertrag wählen.

Stammkapital ist kein Kostenposten

Der wichtigste Punkt zuerst: Das Stammkapital von mindestens 25.000 € (§ 5 GmbHG) ist kein Kostenposten. Es ist kein Geld, das „weg“ ist, sondern bleibt Vermögen der GmbH und steht der Gesellschaft für ihr operatives Geschäft weiterhin zur Verfügung. Bei der Bargründung müssen Sie vor der Anmeldung zum Handelsregister nicht einmal das volle Kapital einzahlen: Es genügen je Geschäftsanteil ein Viertel und insgesamt mindestens die Hälfte des Mindeststammkapitals, also 12.500 € (§ 7 Abs. 2 GmbHG). Die eigentlichen Gründungskosten – die Gebühren, die tatsächlich „weg“ sind – bestehen aus Notarkosten und der Handelsregistergebühr.

Die zwei großen Kostenblöcke

Die einmaligen Gründungskosten einer GmbH bestehen im Kern aus zwei Blöcken:

Die Notarkosten richten sich nach dem Geschäftswert und dem Gebührensatz. Der Geschäftswert ist bei der GmbH-Gründung das Stammkapital, bei einem individuellen Vertrag jedoch mindestens 30.000 € (§ 107 GNotKG). Aus diesem Geschäftswert ergibt sich nach der Gebührentabelle B des GNotKG die sogenannte einfache Gebühr (1,0-Gebühr), die dann mit dem jeweiligen Satz multipliziert wird.

Musterprotokoll vs. individueller Vertrag

Hier liegt der größte Hebel für die Höhe der Notarkosten. Beim Musterprotokoll nach § 2 Abs. 1a GmbHG fällt für die Beurkundung nur eine 1,0-Gebühr an, und es gilt kein 30.000-€-Mindestgeschäftswert – das echte Stammkapital zählt. Das Musterprotokoll ist allerdings nur zulässig für Standardgründungen mit maximal 3 Gesellschaftern und einem Geschäftsführer, ohne individuelle Regelungen zu Gewinnverteilung, Vinkulierung, Stimmrechten oder Nachfolge.

Beim individuellen Gesellschaftsvertrag fällt für die Beurkundung eine 2,0-Gebühr an, der Geschäftswert beträgt mindestens 30.000 €, und es kommen zusätzliche Positionen für Vollzug und Betreuung hinzu. Dafür sind beliebige individuelle Regelungen möglich. Bei einer Standardgründung mit 25.000 € Stammkapital liegen die Notarkosten beim Musterprotokoll bei rund 388 € brutto, beim individuellen Vertrag bei rund 476 € brutto – jeweils zuzüglich der 225 € Handelsregister.

Bargründung oder Sachgründung?

Bei der Bargründung wird das Stammkapital in Geld erbracht – das ist der Normalfall und mit 225 € Handelsregistergebühr (HRegGebV Nr. 2100) günstiger. Bei der Sachgründung bringen die Gesellschafter Vermögensgegenstände wie Maschinen, Fahrzeuge oder Warenbestände als Stammkapital ein. Das setzt einen Sachgründungsbericht und eine Werthaltigkeitsprüfung voraus, schließt das Musterprotokoll aus und erhöht die Handelsregistergebühr auf 360 € (HRegGebV Nr. 2101). Eine Sachgründung lohnt sich daher meist nur, wenn die Sacheinlage einen klaren betrieblichen Zweck erfüllt.

Weitere Kosten rund um die Gründung

Über Notar und Handelsregister hinaus fallen meist weitere kleinere Posten an: die Gewerbeanmeldung beim Gewerbeamt (rund 20–60 €), je nach Branche erforderliche Genehmigungen, ein Geschäftskonto sowie laufende Kosten für Buchhaltung und Steuerberatung. Diese Posten variieren stark und sind im Rechner bewusst nicht enthalten, um die Notar- und Gerichtsgebühren sauber abzubilden.

GmbH oder UG?

Wer mit weniger Kapital starten möchte, kann statt der GmbH eine UG (haftungsbeschränkt) ab 1 € Stammkapital gründen (§ 5a GmbHG) und sie später in eine reguläre GmbH umwandeln. Wer die laufende Steuerlast der Gesellschaft kennen will, nutzt den Körperschaftsteuer-Rechner, und wer GmbH und Einzelunternehmen vergleicht, rechnet mit dem Gewerbesteuer-Rechner gegen.