Steuererklärung: Frist berechnen
Abgabetermine 2020 bis 2027 ohne und mit Steuerberater, Ende der freiwilligen Abgabe und Verspätungszuschlag – mit den Feiertagen Ihres Bundeslands.
Abgabefrist berechnen
Es zählt der Eingang beim zuständigen Finanzamt bis 24 Uhr des letzten Tages, nicht das Absenden.
Steuererklärung 2025
Pflichterklärung, selbst erstellt
Freitag, 31. Juli 2026
§ 149 Abs. 2 Satz 1 AO
Mit Steuerberater oder Lohnsteuerhilfeverein
Montag, 1. März 2027
Der 28.02.2027 ist ein Sonntag. Die Frist endet deshalb mit dem nächsten Werktag (§ 108 Abs. 3 AO).
§ 149 Abs. 3 AO
Das Finanzamt kann die Erklärung mit vier Monaten Frist früher anfordern (§ 149 Abs. 4 AO).
Freiwillige Erklärung (keine Abgabepflicht)
Montag, 31. Dezember 2029
§ 46 Abs. 2 Nr. 8 EStG, § 169 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2, § 170 Abs. 1 AO
Vier Jahre nach Ablauf des Steuerjahres endet die Festsetzungsfrist; danach erstattet das Finanzamt nichts mehr.
Wer zur Abgabe verpflichtet ist und erst nach dem Montag, 1. März 2027 abgibt, bekommt den Verspätungszuschlag zwingend, wenn eine Nachzahlung bleibt (§ 152 Abs. 2 Nr. 1, Abs. 3 AO).
Verspätungszuschlag schätzen
Nur für Pflichterklärungen. Wer freiwillig abgibt, zahlt keinen – außer das Finanzamt hat zur Abgabe aufgefordert (§ 149 Abs. 1 Satz 2 AO).
Datum wählen, dann erscheint die Schätzung.
Nicht berücksichtigt: eine vom Finanzamt verlängerte Frist (§ 109 AO), eine Vorabanforderung (§ 149 Abs. 4 AO) und die Aufforderung erst nach Fristablauf, wenn Sie bis dahin keine Pflicht annehmen konnten (§ 152 Abs. 5 Satz 3 AO).
Schätzung ohne Gewähr – keine Steuerberatung. Maßgeblich sind der Bescheid und Ihr Finanzamt.
Quellen
Zuletzt aktualisiert: 17. Oktober 2026
Grundlage
§§ 19, 108, 109, 122, 149, 152, 169 bis 171, 224 und 240 AO; Art. 97 § 36 EGAO; §§ 25, 32a, 32b, 36, 46 und 52 EStG; § 56 EStDV; Anwendungserlass zur AO (AEAO) zu §§ 108, 149 und 152; BFH, Urteile VI R 53/10, VI R 14/15 und VI R 37/17; gesetzliche Feiertage der Länder.
Berücksichtigt
Steuerjahre 2020 bis 2027, Fristen ohne und mit Steuerberater oder Lohnsteuerhilfeverein samt Corona-Verlängerungen, Wochenenden und Landesfeiertage, Schaltjahr, freiwillige Erklärung bis zum Ende der Festsetzungsfrist, Verspätungszuschlag nach Ermessen und als Pflicht mit Mindest- und Höchstbetrag.
Nicht berücksichtigt
Fristverlängerung auf Antrag (§ 109 AO), Vorabanforderung (§ 149 Abs. 4 AO), Land- und Forstwirte mit abweichendem Wirtschaftsjahr, andere Erklärungen wie Umsatz-, Gewerbe- oder Körperschaftsteuer, Nachzahlungszinsen, Solidaritätszuschlag und Kirchensteuer im Verspätungszuschlag; der Säumniszuschlag wird nur erklärt.
Die Abgabefristen 2020 bis 2027
Wer zur Abgabe verpflichtet ist, muss die Einkommensteuererklärung spätestens sieben Monate nach Ablauf des Steuerjahres abgeben, also bis zum 31. Juli (§ 149 Abs. 2 Satz 1 AO). Erstellt ein Steuerberater oder Lohnsteuerhilfeverein die Erklärung, läuft die Frist bis zum letzten Tag im Februar des übernächsten Jahres (§ 149 Abs. 3 AO). Für 2020 bis 2024 gelten wegen der Corona-Pandemie längere Fristen (Art. 97 § 36 Abs. 3 EGAO). Die Tabelle rechnet die Verschiebung über Wochenenden und Feiertage schon ein (§ 108 Abs. 3 AO); für 2020 bis 2024 stimmt sie mit der Fristentabelle des Bundesfinanzministeriums im Anwendungserlass zu § 149 AO überein.
| Steuerjahr | ohne Berater | mit Berater |
|---|---|---|
| 2020 | 01.11.20211 | 31.08.2022 |
| 2021 | 31.10.20222 | 31.08.2023 |
| 2022 | 02.10.2023 | 31.07.2024 |
| 2023 | 02.09.2024 | 02.06.2025 |
| 2024 | 31.07.2025 | 30.04.2026 |
| 2025 | 31.07.2026 | 01.03.2027 |
| 2026 | 02.08.2027 | 29.02.2028 |
| 2027 | 31.07.2028 | 28.02.2029 |
Fett: Der gesetzliche Termin fällt auf ein Wochenende oder einen Feiertag; die Frist endet am nächsten Werktag.
1 In Baden-Württemberg, Bayern, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und Saarland: 02.11.2021. Der 31.10.2021 ist ein Sonntag, der 01.11.2021 ein Feiertag (Allerheiligen).
2 In Brandenburg, Bremen, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein und Thüringen: 01.11.2022. Der 31.10.2022 ist ein Feiertag (Reformationstag).
Für 2025 endete die Frist ohne Berater am Freitag, 31. Juli 2026; mit Berater läuft sie bis Montag, 1. März 2027, weil der 28. Februar 2027 ein Sonntag ist. Für 2026 verschiebt sich die Frist ohne Berater vom Samstag, 31. Juli 2027, auf Montag, 2. August 2027; mit Berater gilt Dienstag, 29. Februar 2028. Geht die Erklärung erst nach dem Termin der Spalte „mit Berater“ ein, wird der Verspätungszuschlag auch ohne Berater zur Pflicht (§ 152 Abs. 2 Nr. 1 AO, Art. 97 § 36 Abs. 3 Nr. 5 EGAO).
Mit Steuerberater: längere Frist, aber mit Vorbehalt
Die längere Frist gilt, wenn eine Person oder Stelle nach §§ 3 und 4 bis 4d des Steuerberatungsgesetzes mit der Erklärung beauftragt ist, also vor allem Steuerberater und Lohnsteuerhilfevereine (§ 149 Abs. 3 AO). Das Finanzamt kann die Erklärung mit einer Frist von vier Monaten früher anfordern, etwa wenn die Erklärung fürs Vorjahr verspätet kam oder eine Abschlusszahlung von mehr als 10.000 € zu erwarten ist, außerdem nach einer Zufallsauswahl (§ 149 Abs. 4 AO). Auf Antrag kann es Fristen verlängern, auch rückwirkend (§ 109 Abs. 1 AO); über das Februar-Ende hinaus mit Berater aber nur, wenn man ohne Verschulden verhindert war, und ein Verschulden des Beraters zählt als eigenes (§ 109 Abs. 2 AO). Was ein Berater kostet, zeigt der Steuerberaterkosten-Rechner.
Fristende am Wochenende oder Feiertag
Fällt das Ende einer Frist auf einen Samstag, Sonntag oder gesetzlichen Feiertag, endet sie mit Ablauf des nächsten Werktags (§ 108 Abs. 3 AO). Maßgeblich sind die Feiertage des Landes, zu dem das Finanzamt gehört (AEAO zu § 149). So endete die Frist für 2020 ohne Berater am Montag, 1. November 2021 – in den Ländern mit Allerheiligen erst am Dienstag, 2. November. Für 2021 war es Montag, 31. Oktober 2022, in den Ländern mit Reformationstag Dienstag, 1. November 2022.
Freiwillige Steuererklärung: vier Jahre Zeit
Steuererklärung 2022: Wer nicht zur Abgabe verpflichtet ist, kann sie nur noch bis Donnerstag, 31. Dezember 2026, 24 Uhr beim zuständigen Finanzamt einreichen. Danach setzt das Finanzamt für 2022 keine Steuer mehr fest und erstattet nichts (§ 169 Abs. 1 Satz 1 AO).
Wer nicht zur Abgabe verpflichtet ist – oft Arbeitnehmer, die nur Arbeitslohn hatten –, beantragt die Veranlagung, indem er die Erklärung abgibt (§ 46 Abs. 2 Nr. 8 EStG). Eine Abgabefrist gibt es dafür nicht, wohl aber die Festsetzungsfrist von vier Jahren (§ 169 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 AO). Sie beginnt mit Ablauf des Steuerjahres, weil die Einkommensteuer dann entsteht (§ 170 Abs. 1 AO, § 36 Abs. 1 EStG). Die Anlaufhemmung, die bei Pflichterklärungen den Beginn um bis zu drei Jahre hinausschiebt (§ 170 Abs. 2 Satz 1 Nr. 1 AO), gilt hier nicht (BFH, Urteil vom 14.04.2011 – VI R 53/10).
Es genügt, wenn die Erklärung bis Mitternacht in den Briefkasten des zuständigen Finanzamts gelangt; beim falschen Finanzamt eingeworfen, wahrt sie die Frist nicht (BFH, Urteil vom 13.02.2020 – VI R 37/17). Geht sie rechtzeitig ein, läuft die Festsetzungsfrist nicht ab, bevor über den Antrag entschieden ist (§ 171 Abs. 3 AO). Fällt der 31. Dezember auf ein Wochenende, verlängert sich die Frist bis zum nächsten Werktag (BFH, Urteil vom 20.01.2016 – VI R 14/15) – für 2024 bis Dienstag, 2. Januar 2029, weil der 31. Dezember 2028 ein Sonntag und der 1. Januar Neujahr ist. Wie viel zurückkommen könnte, schätzt der Steuererstattungs-Rechner.
| Steuerjahr | spätestens |
|---|---|
| 2020 | 31.12.2024 |
| 2021 | 31.12.2025 |
| 2022 | 31.12.2026 |
| 2023 | 31.12.2027 |
| 2024 | 02.01.2029 |
| 2025 | 31.12.2029 |
| 2026 | 31.12.2030 |
| 2027 | 31.12.2031 |
Wer eine Steuererklärung abgeben muss
Wer zur Abgabe verpflichtet ist, bestimmen die Steuergesetze (§ 149 Abs. 1 AO). Arbeitnehmer mit Lohnsteuerabzug müssen unter anderem abgeben, wenn (§ 46 Abs. 2 EStG):
- Nebeneinkünfte ohne Lohnsteuerabzug, etwa aus Vermietung, oder Lohnersatzleistungen mit Progressionsvorbehalt wie Arbeitslosen-, Kurzarbeiter-, Kranken- oder Elterngeld (§ 32b EStG) jeweils mehr als 410 € betragen (Nr. 1),
- sie gleichzeitig von mehreren Arbeitgebern Arbeitslohn bezogen haben (Nr. 2),
- Ehegatten beide Arbeitslohn bezogen haben und einer nach Steuerklasse V oder VI besteuert wurde oder bei Steuerklasse IV ein Faktor eingetragen war (Nr. 3a),
- ein Freibetrag, etwa für Werbungskosten, beim Lohnsteuerabzug berücksichtigt wurde und der Arbeitslohn eine Grenze übersteigt (Nr. 4),
- erstattete Kranken- und Pflegeversicherungsbeiträge mehr als 410 € betragen und der Arbeitslohn eine Grenze übersteigt (Nr. 3, ab Steuerjahr 2026, § 52 Abs. 36 Satz 3 EStG) oder einer der übrigen Fälle vorliegt, etwa eine neue Ehe im selben Jahr nach Tod oder Scheidung (Nr. 6).
Ohne Arbeitslohn mit Lohnsteuerabzug besteht die Pflicht, wenn der Gesamtbetrag der Einkünfte den Grundfreibetrag übersteigt (2026: 12.348 €, § 32a Abs. 1 EStG), bei zusammen veranlagten Ehegatten das Doppelte (§ 56 Satz 1 EStDV). Das kann zum Beispiel Rentner treffen, deren steuerpflichtiger Teil der Rente zusammen mit anderen Einkünften darüber liegt; eine Schätzung liefert der Rentensteuer-Rechner. Abgeben muss außerdem, für wen ein Verlustvortrag festgestellt ist (§ 56 Satz 2 EStDV) und wen das Finanzamt auffordert (§ 149 Abs. 1 Satz 2 AO). Mit Einkünften aus Gewerbe, selbständiger Arbeit oder Land- und Forstwirtschaft ist die Erklärung in der Regel elektronisch zu übermitteln (§ 25 Abs. 4 EStG). Ob Lohnersatzleistungen zu einer Nachzahlung führen, zeigt der Progressionsvorbehalt-Rechner.
Verspätungszuschlag: wann er droht und wie hoch er ist
Wer die Frist versäumt, gegen den kann das Finanzamt einen Verspätungszuschlag festsetzen; macht er glaubhaft, dass die Verspätung entschuldbar ist, sieht es davon ab (§ 152 Abs. 1 AO). Zwingend wird der Zuschlag, wenn die Erklärung nicht binnen 14 Monaten nach Ablauf des Steuerjahres eingeht (§ 152 Abs. 2 Nr. 1 AO) – für 2025 also nicht bis Montag, 1. März 2027. Für 2020 bis 2024 gelten 20, 20, 19, 17 und 16 Monate (Art. 97 § 36 Abs. 3 Nr. 5 EGAO). Das gilt mit und ohne Berater (AEAO zu § 152). Keine Pflicht besteht, wenn das Finanzamt die Frist verlängert hat, die Steuer auf 0 € oder weniger festgesetzt wird oder Vorauszahlungen und Steuerabzugsbeträge sie decken (§ 152 Abs. 3 Nr. 1 bis 3 AO); nach Ermessen festsetzen kann es ihn dann trotzdem – bei verlängerter Frist nur, wenn auch sie versäumt wurde.
Die Höhe steht im Gesetz, auch wenn das Finanzamt über das Ob nach Ermessen entscheidet (AEAO zu § 152): 0,25 % der festgesetzten Steuer abzüglich Vorauszahlungen und Steuerabzugsbeträgen für jeden angefangenen Monat der Verspätung, mindestens 25 € je Monat (§ 152 Abs. 5 Satz 2 AO), abgerundet auf volle Euro und höchstens 25.000 € (§ 152 Abs. 10 AO). Die Monate zählen ab dem Tag nach dem Fristende. Wer gar nicht abgibt, zahlt bis zur ersten Festsetzung der Steuer, meist einem Schätzungsbescheid (§ 152 Abs. 9 AO).
- Erklärung 2025 ohne Berater, Eingang am 15. März 2027, 2.000 € Nachzahlung: 8 angefangene Monate (August 2026 bis März 2027) × 25 € = 200 €, Pflicht.
- Derselbe Fall mit 20.000 € Nachzahlung: 0,25 % sind 50 € im Monat, 8 × 50 € = 400 €.
- Erklärung 2025 mit Steuerberater, Eingang am 2. März 2027: einen Tag zu spät, 1 Monat × 25 € = 25 €, Pflicht.
Säumniszuschlag: wenn die Zahlung zu spät kommt
Der Säumniszuschlag hat mit der Abgabe nichts zu tun. Er entsteht, wenn eine festgesetzte Steuer nicht bis zum Fälligkeitstag bezahlt ist: 1 % des rückständigen Betrags, abgerundet auf volle 50 €, für jeden angefangenen Monat (§ 240 Abs. 1 Satz 1 AO). Die Nachzahlung aus dem Einkommensteuerbescheid ist einen Monat nach dessen Bekanntgabe fällig (§ 36 Abs. 4 Satz 1 EStG); ein Bescheid per Post gilt am vierten Tag nach der Aufgabe zur Post als bekannt gegeben (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 AO). Wer höchstens drei Tage zu spät überweist, zahlt keinen Säumniszuschlag (§ 240 Abs. 3 AO); bei Zahlung mit Bargeld oder Scheck gilt diese Schonfrist nicht (§ 224 Abs. 2 Nr. 1 AO). Beispiel: 1.234 € eine Woche zu spät überwiesen kosten 1 % von 1.200 € = 12 €.
⚠️ Typische Fehler & Sonderfälle
„Die Frist ist immer der 31. Juli“
Fällt der Tag auf ein Wochenende, gilt der nächste Werktag – 2027 ist das Montag, 2. August (§ 108 Abs. 3 AO). Für 2020 bis 2023 galten längere Fristen (Art. 97 § 36 Abs. 3 EGAO).
Vier Jahre auch bei Abgabepflicht angenommen
Die vier Jahre gelten nur für freiwillige Erklärungen. Wer abgeben muss, hat die Frist aus § 149 AO und riskiert ab dem 15. Monat nach Jahresende den Pflichtzuschlag.
Beim falschen Finanzamt eingeworfen
Die freiwillige Erklärung wahrt die Frist nur, wenn sie bis 24 Uhr beim örtlich zuständigen Finanzamt eingeht (BFH, VI R 37/17); bei einem anderen Finanzamt trägt man das Risiko der Weiterleitung.
„Bei Erstattung gibt es nie einen Zuschlag“
Ohne Nachzahlung entfällt nur die Pflicht (§ 152 Abs. 3 AO). Nach Ermessen kann das Finanzamt bei Abgabepflicht trotzdem 25 € je angefangenen Monat festsetzen.
Verspätungs- und Säumniszuschlag verwechselt
Der eine folgt auf die späte Erklärung (§ 152 AO), der andere auf die späte Zahlung (§ 240 AO); beide können nebeneinander anfallen.
❓ Häufig gestellte Fragen
Bis wann muss die Steuererklärung 2025 abgegeben werden?
Wer zur Abgabe verpflichtet ist und die Erklärung selbst erstellt, musste sie bis Freitag, 31. Juli 2026, beim Finanzamt einreichen (§ 149 Abs. 2 Satz 1 AO). Mit Steuerberater oder Lohnsteuerhilfeverein läuft die Frist bis Montag, 1. März 2027, weil der 28. Februar 2027 ein Sonntag ist (§ 149 Abs. 3, § 108 Abs. 3 AO). Ohne Abgabepflicht ist die Erklärung 2025 freiwillig bis 31. Dezember 2029 möglich.
Bis wann muss die Steuererklärung 2026 abgegeben werden?
Ohne Berater bis Montag, 2. August 2027: Der 31. Juli 2027 ist ein Samstag, deshalb endet die Frist mit dem nächsten Werktag (§ 149 Abs. 2 Satz 1, § 108 Abs. 3 AO). Mit Steuerberater oder Lohnsteuerhilfeverein bis Dienstag, 29. Februar 2028, denn 2028 ist ein Schaltjahr (§ 149 Abs. 3 AO). Freiwillig geht es bis 31. Dezember 2030.
Bis wann kann ich die Steuererklärung 2022 noch freiwillig abgeben?
Bis Donnerstag, 31. Dezember 2026, 24 Uhr. Für die freiwillige Erklärung gibt es keine Abgabefrist, aber die vierjährige Festsetzungsfrist (§ 169 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 AO). Sie beginnt mit Ablauf des Steuerjahres (§ 170 Abs. 1 AO) und wird anders als bei Pflichterklärungen nicht hinausgeschoben (BFH, Urteil vom 14.04.2011 – VI R 53/10). Bis Mitternacht muss die Erklärung beim zuständigen Finanzamt eingegangen sein (BFH, Urteil vom 13.02.2020 – VI R 37/17).
Wer muss eine Steuererklärung abgeben?
Arbeitnehmer unter anderem, wenn sie Nebeneinkünfte ohne Lohnsteuerabzug oder Lohnersatzleistungen wie Kurzarbeiter-, Kranken- oder Elterngeld von jeweils mehr als 410 € hatten, gleichzeitig mehrere Arbeitgeber hatten, als Ehepaar die Steuerklassen III und V oder IV mit Faktor nutzten oder ein Freibetrag etwa für Werbungskosten beim Lohnsteuerabzug eingetragen war (§ 46 Abs. 2 EStG). Ohne Arbeitslohn mit Lohnsteuerabzug besteht die Pflicht, wenn der Gesamtbetrag der Einkünfte den Grundfreibetrag übersteigt, bei zusammen veranlagten Ehegatten das Doppelte (§ 56 EStDV). Außerdem muss abgeben, wen das Finanzamt dazu auffordert (§ 149 Abs. 1 Satz 2 AO).
Was passiert, wenn ich die Abgabefrist verpasse?
Das Finanzamt kann einen Verspätungszuschlag festsetzen (§ 152 Abs. 1 AO). Geht die Erklärung nicht binnen 14 Monaten nach Ablauf des Steuerjahres ein – für 2025 also nicht bis Montag, 1. März 2027 –, muss es ihn festsetzen, sofern eine Nachzahlung bleibt (§ 152 Abs. 2 Nr. 1, Abs. 3 AO). Wer gar nicht abgibt, riskiert eine Schätzung; die Pflicht zur Abgabe bleibt auch dann bestehen (§ 149 Abs. 1 Satz 4 AO).
Wie hoch ist der Verspätungszuschlag?
Für jeden angefangenen Monat der Verspätung 0,25 % der Nachzahlung, also der festgesetzten Steuer abzüglich Vorauszahlungen und Steuerabzugsbeträgen wie der Lohnsteuer, mindestens aber 25 € je Monat (§ 152 Abs. 5 Satz 2 AO). Der Betrag wird auf volle Euro abgerundet und beträgt höchstens 25.000 € (§ 152 Abs. 10 AO). Beispiel: Erklärung 2025 ohne Berater, Eingang am 15. März 2027, 2.000 € Nachzahlung – 8 angefangene Monate × 25 € = 200 €.
Gibt es einen Verspätungszuschlag, wenn ich Geld zurückbekomme?
Festsetzen muss das Finanzamt ihn dann nicht: Die Pflicht entfällt, wenn die Steuer auf 0 € oder weniger festgesetzt wird oder Vorauszahlungen und Steuerabzugsbeträge sie decken (§ 152 Abs. 3 Nr. 2 und 3 AO). Nach Ermessen kann es trotzdem einen festsetzen, vor allem bei wiederholter Verspätung (AEAO zu § 152) – dann mit dem Mindestbetrag von 25 € je angefangenen Monat. Wer nicht zur Abgabe verpflichtet ist, zahlt keinen Verspätungszuschlag.
Was ist der Unterschied zwischen Verspätungszuschlag und Säumniszuschlag?
Der Verspätungszuschlag folgt auf die zu späte Abgabe der Erklärung (§ 152 AO). Der Säumniszuschlag fällt an, wenn die festgesetzte Steuer nicht bis zum Fälligkeitstag bezahlt ist: 1 % des auf volle 50 € abgerundeten Rückstands für jeden angefangenen Monat (§ 240 Abs. 1 Satz 1 AO). Wer höchstens drei Tage zu spät überweist, zahlt keinen (§ 240 Abs. 3 AO). Die Nachzahlung aus dem Bescheid ist einen Monat nach dessen Bekanntgabe fällig (§ 36 Abs. 4 Satz 1 EStG).
Gilt die Frist bis Mitternacht und auch am Wochenende?
Eine Frist endet mit Ablauf ihres letzten Tages, also um 24 Uhr (§ 108 Abs. 1 AO i. V. m. § 188 BGB; BFH, Urteil vom 13.02.2020 – VI R 37/17). Fällt der letzte Tag auf einen Samstag, Sonntag oder gesetzlichen Feiertag, läuft die Frist bis zum Ende des nächsten Werktags (§ 108 Abs. 3 AO). Das gilt für die Abgabefrist ebenso wie für das Ende der freiwilligen Abgabe (BFH, Urteil vom 20.01.2016 – VI R 14/15). Es zählt der Eingang beim zuständigen Finanzamt, nicht das Absenden.
Welche Feiertage zählen, wenn die Frist auf einen Feiertag fällt?
Die gesetzlichen Feiertage des Landes, zu dem Ihr Finanzamt gehört (AEAO zu § 149). Zuständig ist in der Regel das Finanzamt am Wohnsitz (§ 19 Abs. 1 AO). Beispiel: Die Erklärung 2021 ohne Berater war bis Montag, 31. Oktober 2022, fällig – in den neun Ländern mit Reformationstag erst am Dienstag, 1. November 2022.
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