Mieter­selbst­auskunft ausfüllen und als PDF speichern

Vor dem Abschluss eines Mietvertrags fragen Vermieter, Makler oder Hausverwaltungen persönliche Angaben ab, um über den Vertrag zu entscheiden. Dabei dürfen sie nur erheben, was für das Mietverhältnis erforderlich ist. Wie weit das reicht, haben die Datenschutzaufsichtsbehörden von Bund und Ländern in einer Orientierungshilfe festgehalten (Version 2.0, Januar 2026), samt Musterfragebogen. Das Formular oben folgt diesem Muster: Sie geben nur an, was gefragt werden darf, und erhalten ein PDF für den Vermieter.

Was der Vermieter wann fragen darf

• A) Zur Besichtigung: Name, Vorname und eine Kontaktangabe; bei einer Sozialwohnung, ob ein Wohnberechtigungsschein vorliegt (§ 27 WoFG).
• B) Wenn Sie die Wohnung anmieten möchten: wie viele Erwachsene und Kinder einziehen, Arbeitgeber und Beruf, Einkommen, Haustiere, ein laufendes Insolvenzverfahren und Räumungstitel der letzten fünf Jahre.
• C) Wenn er sich für Sie entschieden hat: Nachweise zum Einkommen und zur Bonität sowie Fragen zu erheblichen Mietrückständen oder einer Kündigung wegen Pflichtverletzung.

Was der Vermieter nicht fragen darf

• Familienstand, und zu weiteren einziehenden Personen mehr als ihre Zahl und ob es Kinder oder Erwachsene sind, solange sie nicht selbst Vertragspartei werden (B.1)
• Religion, ethnische Herkunft und Staatsangehörigkeit (B.3)
• Vorstrafen und laufende Ermittlungsverfahren (B.4)
• Heiratsabsichten, Schwangerschaft oder Kinderwunsch (B.5)
• Mitgliedschaft in Parteien oder Mietervereinen (B.6)
• Dauer der Beschäftigung und Gründe für monatliche Belastungen (B.7, B.8)
• Kontaktdaten früherer Vermieter (C.1)

Die Buchstaben verweisen auf die Abschnitte der Orientierungshilfe.

Einkommen: Betrag oder Mindestbetrag

Die Frage nach dem Nettoeinkommen bzw. dem Betrag, der nach Abzug laufender Belastungen für die Miete bleibt, ist in der Regel erforderlich. Es genügt aber, dass Sie einen vom Vermieter genannten Mindestbetrag bestätigen (B.8). Zahlt eine öffentliche Stelle die Miete vollständig direkt an den Vermieter, sind Einkommensfragen unzulässig; dann reicht ein Nachweis über die Zahlung (C.5).

Nachweise und Schufa

Einkommensnachweise wie Gehaltsabrechnung, Kontoauszug oder Steuerbescheid gehören erst unmittelbar vor den Vertragsschluss, und nicht erforderliche Angaben dürfen Sie schwärzen (C.2). Als Bonitätsnachweis dient eine Auskunft, die eine Auskunftei speziell für ein Mietverhältnis ausstellt; die Datenkopie nach Art. 15 DS-GVO darf der Vermieter nicht anfordern (C.3). Eine Einwilligung in seine eigene Abfrage darf er nicht verlangen (C.4).

Früherer Vermieter und Mietschulden­freiheits­bescheinigung

Nach Kontaktdaten des früheren Vermieters darf nicht gefragt werden. Zulässig sind begrenzt Fragen nach erheblichen Pflichtverletzungen, etwa Mietrückständen in Höhe der Schwellen für eine fristlose Kündigung (§ 543 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 BGB), und Sie bekommen Gelegenheit, zu erklären, warum sich das nicht wiederholen wird. Eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung kann der neue Vermieter nicht verlangen, weil der bisherige sie nicht ausstellen muss (C.1).

Was mit Ihren Daten passiert

Bekommen Sie die Wohnung nicht, sind Ihre Daten zu löschen, sobald sie für die Entscheidung nicht mehr gebraucht werden (Art. 17 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO); kommen Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz in Betracht, in der Regel spätestens nach sechs Monaten. Schwarze Listen über „auffällige“ Mietinteressenten sind grundsätzlich unzulässig (D). Das Formular selbst speichert nichts: Das PDF entsteht in Ihrem Browser.