Wohnungs­geber­bestätigung ausfüllen und als PDF speichern

Wer in eine Wohnung zieht, muss sich innerhalb von zwei Wochen bei der Meldebehörde anmelden (§ 17 Abs. 1 BMG). Dabei wirkt der Wohnungsgeber mit: Er bestätigt der einziehenden Person den Einzug schriftlich oder elektronisch gegenüber der Meldebehörde, und zwar innerhalb derselben Frist (§ 19 Abs. 1 BMG). Mit dieser Bestätigung meldet sich die Person bei der Meldebehörde an. Das Formular oben erzeugt sie nach dem Muster in Anlage 3 der Verwaltungsvorschrift zum Bundesmeldegesetz als PDF zum Ausdrucken und Unterschreiben.

Wer stellt die Wohnungsgeberbestätigung aus: Vermieter, Hauptmieter, Eltern oder Partner?

Wohnungsgeber ist, wer einem anderen eine Wohnung tatsächlich zur Benutzung überlässt, unabhängig davon, ob dem ein wirksames Rechtsverhältnis zugrunde liegt (Nr. 19.1 der Verwaltungsvorschrift). Das ist zum Beispiel der Eigentümer oder Nießbraucher, der vermietet, oder die von ihm mit der Vermietung beauftragte Person oder Stelle; Hausverwaltungen handeln in der Regel als Beauftragte des Eigentümers. Bei Untermiete ist der Hauptmieter Wohnungsgeber, auch wenn er einen Teil der Wohnung ohne Gegenleistung oder nur gegen Erstattung der Kosten überlässt; ob die Untermiete erlaubt ist, prüft die Meldebehörde nicht. Ziehen Sie bei Eltern, beim Partner oder bei Freunden ein, sind diese Wohnungsgeber, als Eigentümer oder als Hauptmieter, auch ohne Mietvertrag. Bezieht der Eigentümer die Wohnung selbst, bestätigt er den Einzug als Eigenerklärung (Nr. 19.1.1).

Was in der Wohnungsgeberbestätigung stehen muss (zur Vorlage bei der Meldebehörde)

• Name und Anschrift des Wohnungsgebers; ist er nicht Eigentümer, auch der Name des Eigentümers
• das Einzugsdatum
• die Anschrift der Wohnung
• die Namen aller meldepflichtigen Personen, die eingezogen sind (§ 19 Abs. 3 BMG), auch der Kinder unter 16 Jahren (Nr. 19.1)

Auf Papier gilt die Bestätigung mit Unterschrift des Wohnungsgebers oder der beauftragten Person (Nr. 19.1). Weicht das Einzugsdatum der meldepflichtigen Person von dem des Wohnungsgebers ab, speichert die Meldebehörde in der Regel das Datum der meldepflichtigen Person.

Frist: zwei Wochen nach dem Einzug

Anmeldung und Bestätigung haben dieselbe Frist von zwei Wochen nach dem Einzug (§ 17 Abs. 1, § 19 Abs. 1 BMG). Bei einem Einzug am Montag, 4. Januar 2027, endet sie am Montag, 18. Januar 2027. Das Formular rechnet das Datum aus, sobald Sie den Einzug eingeben.

Elektronisch statt auf Papier

Der Wohnungsgeber kann den Einzug auch elektronisch gegenüber der Meldebehörde bestätigen. Er erhält dann ein Zuordnungsmerkmal, das er der einziehenden Person für die Anmeldung mitteilt (§ 19 Abs. 4 BMG). Das Papier-PDF ist dann nicht nötig.

Beim Auszug keine Bestätigung

Nach § 19 BMG bestätigt der Wohnungsgeber nur noch den Einzug. Abmelden muss sich nur, wer auszieht und keine neue Wohnung im Inland bezieht, etwa beim Umzug ins Ausland (§ 17 Abs. 2 BMG). Vordrucke mit einem Kästchen für den Auszug sind veraltet.

Wohnungsgeberbestätigung, Wohnungsgeberbescheinigung, Vermieterbescheinigung: alles dasselbe?

Ja. „Wohnungsgeberbescheinigung“, „Vermieterbescheinigung“ oder „Einzugsbestätigung“ meinen dieselbe Bestätigung nach § 19 BMG; das Gesetz spricht von der Bestätigung des Wohnungsgebers. Nicht verwechseln sollten Sie sie mit:

• der amtliche Meldebestätigung (§ 24 Abs. 2 BMG), die Sie nach der Anmeldung unentgeltlich von der Meldebehörde bekommen,
• der Mietbescheinigung für Jobcenter oder Wohngeldstelle, für die die jeweilige Stelle ihr eigenes Formular ausgibt,
• der Mietschulden­freiheits­bescheinigung, mit der ein früherer Vermieter bestätigt, dass die Miete gezahlt ist.

Muster nach Anlage 3: gilt in allen Bundesländern

Welche Angaben in die Bestätigung gehören, regelt das Bundesmeldegesetz für ganz Deutschland gleich (§ 19 Abs. 3 BMG); das Formular folgt dem Muster der Verwaltungsvorschrift (Nr. 19.3, Anlage 3). Manche Städte haben eigene Vordrucke. München etwa schreibt: „Die Vorlage einer Bestätigung in selbstverfasster Form reicht nur aus, wenn darin sämtliche notwendigen Angaben enthalten sind.“ Wo und wie Sie sich anmelden, steht auf der Seite Ihrer Stadt:

1. Wer stellt aus? Der Vermieter als Eigentümer, bei Untermiete der Hauptmieter, beim Einzug in die eigene Wohnung der Eigentümer selbst als Eigenerklärung (Nr. 19.1 und 19.1.1 der Verwaltungsvorschrift). Unterschreiben darf auch eine beauftragte Person, etwa die Hausverwaltung (§ 19 Abs. 1 BMG).
2. Wohnungsgeber und Eigentümer: Name und Anschrift des Wohnungsgebers; ist er nicht Eigentümer, zusätzlich der Name des Eigentümers (§ 19 Abs. 3 Nr. 1 BMG).
3. Einzug und Anschrift: das Datum, an dem Sie die Wohnung tatsächlich zu nutzen beginnen (Nr. 17.1.1), und die Anschrift der Wohnung, am besten mit Stockwerk oder Wohnungsnummer.
4. Alle eingezogenen Personen mit Familien- und Vornamen, auch Kinder unter 16 Jahren (Nr. 19.1).
5. Unterschreiben und übergeben: Der Wohnungsgeber unterschreibt und übergibt die Bestätigung innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug; mit ihr melden Sie sich an (§ 19 Abs. 1, § 17 Abs. 1 BMG).

So sieht eine ausgefüllte Wohnungsgeberbestätigung aus

Beispiel: Petra Schmidt vermietet ihre Wohnung an Jonas Neumann, der mit seiner Tochter Mia einzieht.

Das PDF aus dem Formular hat genau diesen Aufbau, dazu den Hinweis auf die Bußgelder nach § 54 BMG.