Miet­schulden­freiheits­bescheinigung ausfüllen und als PDF speichern

Mit der Mietschuldenfreiheitsbescheinigung bestätigt der bisherige Vermieter, dass die Miete bis zu einem bestimmten Monat vollständig gezahlt ist und keine Mietrückstände bestehen. Viele Vermieter verlangen sie bei der Bewerbung um eine Wohnung. Gesetzlich geregelt ist sie nicht. Das Formular oben erzeugt sie als PDF, das der Vermieter nur noch unterschreibt.

Kein Anspruch, aber auf Quittungen

Der Bundesgerichtshof hat 2009 entschieden: Ein Vermieter ist nicht verpflichtet, seinem bisherigen Mieter bei Ende des Mietverhältnisses über eine Quittung über die empfangenen Mietzahlungen hinaus eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung zu erteilen (BGH, Urteil vom 30.09.2009 – VIII ZR 238/08). Die Quittung dagegen schuldet er: Wer eine Leistung empfängt, muss sie auf Verlangen schriftlich bestätigen (§ 368 BGB). Mit Quittungen und eigenen Zahlungsbelegen können Mieter nach dem BGH ohne Weiteres belegen, dass sie ihre Miete gezahlt haben. Deshalb erzeugt das Formular auf Wunsch eine Mietquittung.

Warum die Vorlage einen Vorbehalt enthält

Eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung sagt mehr als eine Quittung. Nach dem BGH kann man ihr die Erklärung entnehmen, dass der Mieter von Mietschulden frei ist und nichts mehr schuldet; damit steht sie einer Ausgleichsquittung nahe, die als Verzicht auf Forderungen wirken kann. Selbst als bloße Wissenserklärung kann sie dem Vermieter als „Zeugnis gegen sich selbst“ schaden, wenn später noch Streit über Forderungen entsteht. Außerdem steht dem Vermieter nach Mietende eine angemessene Frist zu, um seine Forderungen zu prüfen und über die Kaution zu entscheiden.

Die Vorlage hält deshalb fest, dass die Bescheinigung den Kenntnisstand am Ausstellungstag wiedergibt, kein Verzicht ist und Forderungen aus noch nicht erteilten Betriebskostenabrechnungen vorbehalten bleiben. Das macht die Unterschrift für den Vermieter leichter, und für den neuen Vermieter steht trotzdem drin, worauf es ankommt.

Mietquittung und Mietzahlungsbestätigung: Vorlage für mehrere Monate

Die Mietquittung bestätigt den Empfang der Miete für einen Zeitraum. Beispiel: Bei 850,00 € Monatsmiete von Januar bis Oktober 2026 sind das 10 Monate, zusammen 8.500,00 €, in Worten „achttausendfünfhundert Euro“. Hat sich die Miete im Zeitraum geändert, erstellen Sie je Mietbetrag eine Quittung. Für andere Zahlungen gibt es die allgemeine Quittung.

Pünktlich heißt: bis zum dritten Werktag

Die Miete ist zu Beginn, spätestens bis zum dritten Werktag der einzelnen Zeitabschnitte zu entrichten, nach denen sie bemessen ist (§ 556b Abs. 1 BGB), bei einer Monatsmiete also bis zum dritten Werktag des Monats. Den Satz „Die Miete wurde stets pünktlich gezahlt“ nimmt das Formular nur auf, wenn Sie ihn ankreuzen.

„Vorvermieterbescheinigung“ und „Mietzahlungsbestätigung“ sind andere Namen für die Bestätigung des bisherigen Vermieters, dass die Miete gezahlt ist; gesetzlich geregelt ist keiner der Begriffe. Das Formular erzeugt sie als Mietschuldenfreiheitsbescheinigung mit Vorbehalt. Etwas anderes ist die Mietquittung: das Empfangsbekenntnis über gezahlte Miete, das der Vermieter auf Verlangen erteilen muss (§ 368 BGB).

So bitten Sie den bisherigen Vermieter um die Bescheinigung

Füllen Sie das Formular aus, drucken Sie das PDF und geben Sie es Ihrem bisherigen Vermieter zum Unterschreiben: Vermieter, Mietobjekt und der Monat, bis zu dem gezahlt ist, sind dann schon eingetragen, und der Vorbehalt im Text macht die Unterschrift leichter. Einen Anspruch haben Sie nicht (BGH, Urteil vom 30.09.2009 – VIII ZR 238/08). Lehnt der Vermieter ab, verlangen Sie eine Mietquittung (§ 368 BGB). Verlangen kann der neue Vermieter die Bescheinigung nicht; was er bei der Bewerbung fragen darf, zeigt die Mieterselbstauskunft nach dem Muster der Datenschutzkonferenz.

Sonderfälle: Untermiete, Eltern, erste Wohnung

Untermiete: Hier ist der Hauptmieter Ihr Vermieter, denn er vermietet die Wohnung weiter (§ 540 Abs. 1 BGB); im Formular tragen Sie ihn als Vermieter ein. Eltern: Haben Sie bei Ihren Eltern Miete gezahlt, können sie den Empfang wie jeder Vermieter quittieren (§ 368 BGB). Erste eigene Wohnung: Ohne früheres Mietverhältnis gibt es niemanden, der eine Bescheinigung ausstellen könnte.